Organisation de la course des falaises – Une bien belle expérience

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Le “ZERO DEFAUT”

Il y a un peu moins de 2 ans, je m’embarquais dans une nouvelle aventure au sein d’un groupe de gens étranges, coureurs mais pas que, qui ont ensemble un seul objectif, faire passer une belle journée à plus de 800 coureurs ou marcheurs.
“Les falaises de Rognac”, voilà déjà un joli nom pour une course.
  
 
En tant que pratiquant de courses à pied dans la région, j’imaginais à peine ce que pouvait être l’organisation d’un tel événement. Allez, je m’engage, cela ne doit pas être si compliqué. Me voilà “responsable com numérique”, c’est mon domaine,  donc je dois pouvoir maîtriser.
Une première année qui n’aboutit pas, mais tout de même je prends déjà conscience de l’ampleur du boulot fourni par tout ce monde qui gravite autour de la course.
 
2017, ça y est je suis dans le bain. En tant que coureur, je suis nommé, en plus de la com numérique,  sur le marquage/balisage du 17km. Circuit qui deviendra au fil du temps mon petit bébé. Je pense l’avoir parcouru à pied ou en VTT une bonne vingtaine de fois avant la course ! J’y ai même laissé un mollet (si vous le trouvez, pensez à me le ramener !).
De réunion en réunion, je commence à comprendre ce qui se passe. Chacun son domaine et derrière, une équipe qui bosse au quotidien. Chacun passe des heures à jouer son rôle. Coups de téléphone, préparation de matériel, révisions, simulations. Tous s’activent ! Hé, ho ! Mais vous êtes tous des malades, on ne m’avait pas prévenu que c’était ça les coulisses !
 
Les 2 Boss informent, planifient, gèrent les relations extérieures et nous redescendent les détails des missions. Mais, ces deux là, ils sont embauchés par la course ou quoi ? Ce ne serait pas un temps plein qu’ils occupent là ?
 
Plus la course approche et plus je mesure l’ampleur du boulot fourni par chacun. Avec bien sûr toujours l’objectif des organisateurs en tête : “Le ZÉRO DÉFAUT“.

Quoi ? 200 bénévoles sont sur le coup ? Mais comment peut-on réunir autant de monde qui s’active autour d’une course ? C’est magnifique, je n’en reviens pas. J’en profite pour rencontrer du monde, discuter, partager, c’est extra !

 
Et voilà, le jour J arrive. Vous le croirez ou pas, tout est prêt ! Un timing parfait, tout le monde est à l’heure. Même les coureurs sont là, et plus nombreux que ce qui était espéré. Un week-end très très actif, ça bouge dans tous les sens mais chacun à sa place, dans son rôle.
RÉSULTAT : le ZÉRO DÉFAUT est là. Les participants le témoignent, sur place, par mail le soir même, par messages Facebook. Ils expriment leur remerciement.
C’est gagné !

Quelle fierté d’avoir participé à la préparation de ce succès. Voilà un groupe bien rodé, où les nouveaux trouvent tout de suite leur place pour former un groupe soudé autour de cette magnifique course.

 
Un GRAND GRAND merci à toute cette extraordinaire équipe qui a tout d’abord tout mis en oeuvre pour que la course se passe au mieux et pour m’avoir fait vivre cette magnifique expérience.
N’oublions pas tous ces coureurs et marcheurs qui sont venus nombreux, MERCI et venez encore plus nombreux l’année prochaine.
 
Pour ma part, je vous dis bien sûr : “A l’année prochaine” pour un nouvel épisode, aussi beau, aussi prenant, aussi réussi.
 
MERCI !
Jérémie.

Quelques retours de nos coureurs qui reflètent bien l’ambiance de la course et le succès de cette édition :

Facebook :

David Dury (1er du 9km) – DIM 19:49
Bonjour, felicitations pour cette belle matinée et bravo pour l’organisation et un grand merci aux bénévoles…
…j’ai oublié de vous féliciter pour le buffet qui été au top du top ainsi que les récompenses…faisant une course tout les weekend je m’y connais en buffet !!!! lol

Patrick Bernard
Superbe journée , organisation sans faille , un accueil extraordinaire , bravo les semelles usées , ce fut une réussite totale !

Patrick Renaud – DIM 19:04
Un grand merci pour cette superbe  édition. …belle renaissance. …des sourires partout …organisation  au top (depuis la première  édition )….Bravo. ..

Michele Ducro
Très belle course, bien organisée et un grand merci à tous les bénévoles et j’ai passé un agréable moment a Rognac ! L’année prochaine nous viendrons en force du Var pour atteindre les 1000 participants ! Pari du maire ! 

Richard Rogier Barzalona
Merci à tous et toutes,pour l’acceuil et une belle organisation ainsi que les courses !!!!…un grand merci aux bénévoles !!!!

Patrick Heringuez
merci beaucoup aux semelles usées pour cette superbe journée et un grand bravo à tous les bénévoles qui se sont investis pour que cette jounées soit une journée de fète !!! vous ètes aux TOP !!

Jeff Brh
Bonjour, superbe organisation, nickel pour la reprise bonne continuation

Jean-luc Bedos 
J’étais trop fatigué pour mettre un commentaire hier 😂
Alors voilà, les falaises de Rognac, c’est une course magnifique, l’organisation est au TOP, j’ai passé une super matinée
J’encourage tout le monde à le faire au moins une fois en courant ou en marchant, pour profiter de cette enthousiasme et cette bonne humeur , de ces encouragements sur le bord de la route, de notre si belle colline (malgré l’incendie).
Faites le, c’est une très belle expérience

Maxime Phlp
C’était top merci !

LaFare Sport Nature
FSN au top a Rognac ! Avant dernière course du Challenge Terre de Mistral Officiel, très belle course, merci Les Semelles Usées de Rognac !

Jean Paul Delpierre 
Un beau parcours et une organisation au top.👌

Cecilia Geppier
Une course magnifique, une ambiance du tonnerre. J’en ai pris plein les yeux…!!! C’est au fil de ces différentes courses que je redécouvre ma région entourée de gens qui partagent la même passion… Merciiii au club “Les semelles usées de Rognac” d’avoir dépensé autant d’énergie pour que la fête soit si belle…!!!

Servane Reb
Bravo.👍 pour cette belle journée. Une organisation vraiment au top du top. Beaucoup de bénévoles pour orienter renseigner être présents. Merci. Et un balisage parfait. Balisage sur la course e pour l’accès piéton et parking. Vraiment on voit qu’il y a un super travail de fait. C’est du travail de pro. 👍.Ça met dans de super conditions lorsqu’on participe à cet événement. Un très bon souvenir pour ma part.

Mails : 

RAMSAY GREGORY
le 08/10 à 18:45
 Bonjour,
Ce message pour vous féliciter pour la réussite à 100% (je dirai même 110%!!) de la course de ce matin!
-Un parcours superbe et complet : ah les superbes falaises, les vignes avec les couleurs d’automne, la vue sur les Alpilles et le Mont Ventoux
-Une organisation nickel!
-Des bénévoles au top, super sympas et très nombreux!
-Kamel toujours au top!
-Des ravitos très nombreux et un beau buffet à l’arrivée.
-Et une météo idéale!!
Merci et attention………le buzz va être important!
Je sens que vous allez battre le record d’inscriptions l’année prochaine!
Sportivement,
Grégory et Mathilde

Viviane Borel

Bonjour,
Nous tenons à vous remercier pour ce bel événement sportif que vous nous avez fait découvrir; Félicitations à toute l’équipe de ROGNAC, bénévoles, sécurité, sponsors, etc ….. Nous n’avons qu’à faire des éloges de cette manifestation au top, gérée sans faille dans une ambiance débordante de joie et de convivialité. Milles mercis !!!!
A très bientôt sur une prochaine épreuve. “A vos baskets”, même usées (lol)
Amitiés sportives.
Viviane

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